Aynı binada veya yakın adreslerde bulunan iki daire için tek görüşme yapmak kolay gelebilir. Ancak biri boş, diğeri eşyalıysa ihtiyaçlar belirgin biçimde farklı olabilir. Avcılar ve Beylikdüzü’nde iki adresli temizlik talebi verirken her daireyi ayrı bir iş olarak anlatın. Aynı gün yapılmasını istemeniz, aynı kapsamın veya aynı başlangıç saatinin uygun olduğu anlamına gelmez. Hizmet sağlayıcısının kapasitesini ve iki adres arasındaki planı birlikte değerlendirin.
Her daire için ayrı kısa özet
Birinci dairenin oda sayısını, kullanım durumunu ve özellikle istediğiniz alanları yazın. İkinci daire için bu bilgileri yeniden verin; “ötekiyle aynı” ifadesine güvenmeyin. Eşya yoğunluğu veya kapalı bir oda gibi küçük görünen farklar erişimi değiştirebilir. İki fotoğraf grubunun karışmasını önlemek için adres yerine anlaşılır bir iş adı kullanabilirsiniz. Bütün özel adres bilgilerinin fotoğrafın üzerinde bulunması gerekmez. Ekibin hangi alanı değerlendirdiğini anlaması yeterlidir.
Dairelerin anahtarlarını ve kapı açacak kişilerini ayrı takip edin. Bir adreste hazır bulunmanız diğer adrese erişim sağlandığını göstermez. Binanın giriş koşulları aynı olsa bile daire kapısı için farklı düzenleme gerekebilir. Anahtarı teslim ederken hangi kapıya ait olduğunu ve geri teslim yöntemini kararlaştırın. Birinci işte yapılan değişikliği ikinci dairenin kapsamına otomatik taşımayın. Ortak bir görüşme içinde bile taleplerin ayrı teyit edilmesi karışıklığı azaltır.
Sıra ve teslimi birlikte konuşun
Önce hangi dairenin hazır olması gerektiğini söyleyin. Birine eşya gelecek, diğerine misafir gelecek olabilir; bunları kesin bitiş sözü gibi değerlendirmeden takvime ilişkin ihtiyaç olarak paylaşın. Ekip aynı gün iki işi kabul edebiliyor mu, başlangıçlar ayrı mı olacak, sorun. Aradaki ulaşım ve hazırlık için tahmini süreyi kendi başınıza sabitlemeyin. Mevcut koşulları hizmet sağlayıcısı değerlendirsin. Bir gün talebi karşılanamıyorsa ayrı tarih seçenekleri görüşülebilir.
Son kontrol için de iki liste kullanın. Birinci dairede kontrolü tamamlayan kişinin ikinci iş hakkında bilgi sahibi olması gerekmeyebilir. Her adreste hangi kalemlerin tamamlandığını, hangi alanın erişime kapalı kaldığını ayrı kaydedin. Sonradan ileteceğiniz bir sorunun hangi daireyle ilgili olduğunu belirtin. Tek mesaj içinde iki farklı talebi birbirine bağlayan uzun anlatımlar yerine başlıklandırılmış kısa notlar kullanılabilir. Bu yöntem teslimin gözden geçirilmesini de daha kolay hale getirir.
İki adres için kontrol listesi
- Dairelerin kullanım durumlarını ayrı yazın.
- Görselleri iki farklı grupta paylaşın.
- Her adresin erişim sorumlusunu belirleyin.
- Öncelikli teslim ihtiyacını açıkça söyleyin.
- Son kontrol notlarını ayrı tutun.
Beylikdüzü’nde birbirine yakın iki daire için yapılan plan, Avcılar’da iki farklı binaya da uygulanabilir; belirleyici olan mesafe kadar erişim ve kapsam farkıdır. Tek teklif görüşmesinin kolaylığını korurken işleri ayrı tanımlayın. Böylece hangi hizmetin hangi daire için konuşulduğunu sonradan yeniden çözmeniz gerekmez.
Ev Temizliği hizmet kapsamını inceleyin ve alanınızın durumunu paylaşarak ihtiyacınızı görüşün.