Taşınma gününde mobilya servisi, internet kurulumu veya başka bir teslimat aynı saate gelebilir. Bütün ekiplerin birbirini bekleyeceğini varsaymak yerine her randevuyu ayrı doğrulamak daha anlaşılır bir plan oluşturur. Avcılar ve Beylikdüzü’nde nakliye hazırlığında saatleri, giriş koşullarını ve kimin hangi ekibi karşılayacağını tek bir çizelgede toplayabilirsiniz. Bu çizelge diğer firmalara yükümlülük getirmez. Amaç kabul edilmemiş bir bekleme veya ortak çalışma düzenini kesin plan gibi kullanmadan çakışmayı önceden görünür kılmaktır.

Kesin saatle tahmini aralığı ayırın

Her randevunun karşısına size bildirilen zaman bilgisini yazın. Saat aralığı verilmişse bunu tek bir kesin saate dönüştürmeyin. Henüz teyit edilmemiş görüşme için bekleniyor notu kullanın. Aynı gün içinde birden fazla adres varsa hangi ekibin hangi adrese geleceği açık olsun. Eski evden eşya alımıyla yeni evdeki kurulum farklı yerlerde gerçekleşebilir; tek saat sütunu bu ayrımı gizlememelidir. İletişim kişisini de ilgili randevuya bağlayın.

Binada ortak giriş, yükleme alanı veya yönetimce belirlenmiş kullanım düzeni bulunuyorsa güncel bilgiyi ilgili kişilerden öğrenin. Önceki taşınmada uygulanmış bir kuralın bugün de aynı olduğunu varsaymayın. İki ekip aynı alanı kullanacaksa durumu her iki tarafa anlatın. Hangi hizmetin önce yapılacağı ve diğerinin bekleyip bekleyemeyeceği ayrıca sorulmalıdır. Kendi takviminize yazdığınız sıra, sağlayıcıların kabul ettiği çalışma düzeni sayılmaz; son yanıtları çizelgede ayrı işaretleyin.

Karşılama görevini gerçek kişiye bağlayın

Bir kişi aynı anda hem eski evde hem yeni adreste bulunamayabilir. Kapıyı açma ve teslimi takip etme görevlerini bu nedenle ayrı düşünün. Yardım edecek kişi kesinleşmediyse onu sorumlu gibi yazmayın. Gerekli anahtar veya erişim planını yetkili kişiyle görüşün. Başka ekibe ait paketlerin kimin tarafından kabul edileceği de açık olsun. Nakliye ekibinin kendiliğinden diğer teslimatın kontrolünü yapacağını veya kurulum kararını vereceğini düşünmeyin.

Saat değişikliği olduğunda yalnız kendi notunuzu güncellemek yetmez. Etkilenen randevu sahibine hangi değişikliğin ilgili olduğunu bildirin ve yeni yanıtı kaydedin. Herkesin bütün konuşmaları görmesine gerek yoktur; kendi hizmetine ilişkin güncel adres, zaman ve erişim bilgisi yeterli olabilir. Teslim sonrasında hangi işin tamamlandığını ayrı işaretleyin. Bir ekibin işi bitirmesi diğer randevunun da gerçekleştiği anlamına gelmez. Açık kalan görevi ertesi güne taşıyacaksanız sorumlu ve yeni teyit durumunu belirtin.

Çakışma kontrolü

Örneğin nakliye için sabah aralığı, kurulum için öğleden sonra aralığı verilmiş olabilir. Bu iki ifade otomatik olarak çakışma yok demek değildir. Giriş ve teslim koşullarını birlikte değerlendirin; anlaşılmayan noktayı aynı gün kapıda çözülmüş varsaymak yerine önceden sorun.

Nakliye Hizmetleri hizmet kapsamını inceleyin ve alanınızın durumunu paylaşarak ihtiyacınızı görüşün.