On iki kişilik yemek takımı sözü, taşınacak gerçek eşya sayısını anlatmaz. Takımda farklı tabak türleri, servis kapları ve sonradan eklenmiş parçalar bulunabilir. Bazı parçalar yıllar içinde eksilmiş, bazıları başka bir dolaba kaldırılmış olabilir. Avcılar ve Beylikdüzü’nde nakliye görüşmesi yaparken kişi sayısını ürün tanımı olarak kullanın; taşıma listesini ise gerçekten bulunan parçalarla hazırlayın. Böylece hem paketleme ihtiyacı daha açık konuşulur hem de yeni evde yalnız takımın kutusu geldi diye bütün içeriğin geldiği varsayılmaz. Satın alındığı günkü katalog içeriği bugünkü teslim listesi değildir.
Önce sahip olduğunuz parçaları gruplayın
Yemek tabağı, çukur tabak, küçük tabak ve servis parçaları gibi kendi anlayacağınız başlıklar seçin. Her grubun gerçek sayısını yazın. Bir kapağı bulunan servis kabını iki ayrı eşya gibi kaybetmemek için aynı grup altında kapak bilgisini de belirtin. Bu sayım örneğin tamamı olmayan bir takımı kusurlu diye değerlendirmek için değil, mevcut içeriği hatırlamak içindir. Görmediğiniz dolap içlerini kesin adetle doldurmayın. Sayılmayan gruba kontrol bekliyor yazabilirsiniz. Eşyayı kimin hazırlayacağı kesinleşmeden bütün rafları boşaltmanız gerektiği sonucuna varmayın; sayım ile taşıma hazırlığı farklı görevlerdir.
Takım dışındaki ekleri ayırın
Aynı renkteki iki servis tabağı başka bir setten gelmiş olabilir. Sizin için birlikte kullanılmaları tek üretici takımı olduklarını göstermez. Listeye kişisel kullanım grubunu yazabilirsiniz; ancak taşıyıcıdan bunu görünüşe bakarak çıkarmasını beklemeyin. Örneğin günlük beyaz takım ve misafirlik desenli takım gibi anlaşılır isimler seçin. Bir kutuya birden fazla grup girecekse hangi grubun hangi kolide olduğunu ayrı kaydedin. Burada ambalaj malzemesi veya paketleme yöntemi önerilmiyor; uygun paketleme ihtiyacı ürünlerin gerçek niteliğiyle sağlayıcıya sorulmalıdır. Kırılabilir parçalar hakkında yalnız toplam koli sayısı vermek yeterli ayrıntı sağlamayabilir.
Teslim kontrolünü iki aşamada yapın
Koli geldiğinde ilk kontrol dış listenin tamamlanmasıdır. İçerik sayımı ise ilgili grubun açılıp gerçek parçalarla eşleştirilmesini gerektirir. Hangi kontrolün ne zaman ve kim tarafından yapılacağı önceden konuşulsun. Kapalı kutuya bakarak içeriğin eksiksiz olduğunu söylemeyin. Sayım farkı varsa hemen bir neden uydurmak yerine başlangıç listesi ve koli kaydını karşılaştırın. Eski eksik ile yeni farkın karışmaması bu yüzden önemlidir. Başlangıçta kayıt altına alınmış çatlak veya benzeri durum varsa aynı parçanın notu korunmalıdır. Bu kayıt herhangi bir sigorta veya sorumluluk hükmü yerine geçmez; somut eşya takibini destekler.
Basit yemek takımı listesi
- Takımı kişisel ve anlaşılır bir adla tanımlayın.
- Her tabak türünün gerçek adedini yazın.
- Servis kaplarının kapaklarını kendi grubuna bağlayın.
- Sayılmayan parçaları kesin sayı gibi göstermeyin.
- Koli kontrolü ile içerik kontrolünün zamanını ayırın.
Yeni evde takımı farklı bir dolaba koyacaksanız hedef konumu da ekleyin. Böylece sayım bilgisiyle yerleşim isteği aynı kayıtta buluşur. Sonradan bulunan bir parçayı listeye eklerken hangi kolide olduğunu güncelleyin; eski toplamın yanında açıklamasız ikinci bir sayı bırakmayın.
Nakliye Hizmetleri hizmet kapsamını inceleyin ve alanınızın durumunu paylaşarak ihtiyacınızı görüşün.
